يقدم هذا الدليل الشامل رسمة ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يوفر الخبرة الضرورية ل إتقان هذا النظام .
- يتضمن هذا الدليل الأفكار العملية لمكتب إدارة الأعمال المشتركة
- يستعرض مجموعة متنوعة من المواضيع مثل: إعداد المكاتب، حلول العمليات ، التفاعل بين الأعضاء .
- يقدم هذا الدليل على ممارسات عملية و الخبرات التنفيذ
قيمة مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
الفحص لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع ضرورية للقيام بـتحليل مستوياته. يتيح هذا التقييم للقيادة فهم على مدى نجاح المكتب في إدارة المشاريع، وتقييم نقاط التحسين.
من خلال إجراء تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يحسن عمله ويصبح أكثر.
أرقى ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ البرنامج المالي لمكتب الإدارة المشتركة ضروري لضمان سير العمل website بشكل مُنتج. تتضمن الخطة المالية تفصيل تنمية الإدارية لأعضاء لضمان فعالية البحوث
ولكن|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO فقط* تشكيل الفريق. يُلزم إشراف من قِبل القيادة. وذلك تفعيل الفريق من
المشروع